会计电算化岗位职责范本

会计电算化岗位职责

会计电算化系统人员由电算化主管人员、凭证录入制单人员、凭证审核人员组成，针对不同岗位特点制定一般规定和不同的岗位职责如下：

（一）、一般规定：

树立安全防范意识，注意个人操作密码的保密，并定期更换操作密码。离机时，应将计算机退出会计信息系统；

不得修改任何程序，不得修改数据库；

保守企业经济秘密，未经批准不得对外泄露财务信息；

严格遵守财务规章制度和会计电算化相关管理制度；

遵守计算机操作员岗位职责；

会计电算化系统的计算机不得由非会计人员操作。

（二）电算主管职责：

１．负责协调计算机及会计软件系统的建立，组织协调本系统的日常运行操作；

２．负责本系统各类输出账表、凭证及系统环境的安全保密工作；

３．负责设置各类上机人员的操作权限；

４．负责检查督促本系统各类人员的电算化工作；

5．对打印输出的账簿、报表进行确认，保证各种账簿、报表的真实性和准确性；

执行月末结账；

7．负责与财务处联系进行硬件维护工作。

（三）凭证录入制单员职责：

１．负责各自职权内系统日常的操作运行，根据合法合规的原始凭证录入记账凭证；

粘贴记账凭证与原始凭证；

打印各种凭证、账簿、报表；

4．严格按规定操作，发现操作故障及数据错误，应及时与电算主管联系处理；

负责计算机系统软、硬件的日常维护和管理;每天查杀病毒。

（四）凭证审核人员的职责：

１．负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，保证凭证合法、正确；

２．打印审核无误的记账凭证，保证会计科目及数据的正确性和完整性；

３．审核员在审核中发现凭证错误，要求凭证录入人员立即改正；

负责对审核无误的记账凭证进行过账；

5．负责对机制记账凭证的记账及机内账簿数据的核对；审核各账簿记录是否正确，往来账户是否唯一，在计算机内执行试算平衡，对账功能，以保证账证相符，账账相符。

保管会计凭证、账簿、报表。

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